1. Bookmarks trong Power BI: Công cụ nâng cao trải nghiệm tương tác

Tận dụng tốt Bookmarks có thể giúp bạn tạo báo cáo trực quan, chuyên nghiệp và dễ sử dụng.

2. Các thành phần chính để sử dụng Bookmarks hiệu quả

Để tận dụng tối đa sức mạnh của Bookmarks trong Power BI, bạn cần hiểu rõ ba thành phần chính:

a. Bookmarks Pane

Bảng điều khiển trung tâm giúp quản lý bookmarks, với một số thành phần chính như:

  • Add (Thêm mới): Lưu trạng thái hiện tại của báo cáo (bộ lọc, biểu đồ, drill, v.v.).
  • Update (Cập nhật): Chỉnh sửa trạng thái đã lưu.
  • Delete (Xóa): Loại bỏ bookmarks không cần thiết.
  • Group và Ungroup (Nhóm): Sắp xếp thành nhóm để quản lý dễ dàng hơn, nhất là với báo cáo phức tạp.

b. Selection Pane

Công cụ kiểm soát hiển thị các đối tượng:

  • Ẩn/Hiện đối tượng: Tùy chỉnh việc hiển thị visual, hình ảnh hoặc nút bấm.
  • Kết hợp với Bookmarks: Tạo chế độ xem khác nhau trong báo cáo.

c. Buttons hoặc Shape

Nút bấm giúp điều hướng và tương tác linh hoạt:

  • Hành động:
    • Điều hướng giữa các trang báo cáo.
    • Thay đổi chế độ xem trên cùng một trang.

  • Kết hợp tối ưu

Sự phối hợp giữa Bookmarks Pane, Selection Pane, và Buttons giúp bạn:

  • Tạo điều hướng thông minh.
  • Hiển thị dữ liệu theo ngữ cảnh.
  • Tăng tính thẩm mỹ với khả năng tùy chỉnh cao.

3. Một số ứng dụng của Bookmarks trong Power BI:

Bookmarks là công cụ linh hoạt, đặc biệt khi kết hợp với Selection Pane và Buttons, giúp nâng cao tính tương tác và tối ưu trải nghiệm người dùng. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến:

4. Ứng dụng sử dụng Bookmarks để tạo trang báo cáo động (Dynamic Report Page) trong Power BI.

Tính năng Bookmarks trong Power BI Desktop cho phép bạn lưu lại trạng thái của báo cáo và dễ dàng truy cập hoặc tái sử dụng chúng. Đây là công cụ lý tưởng để xây dựng các trang báo cáo động, giúp báo cáo trở nên trực quan và thân thiện hơn với người dùng.

Ví dụ:

Bạn đang xây dựng một báo cáo doanh thu gồm 3 dashboard chính:

  • Phân tích doanh thu.
  • Bảng chi tiết bán hàng theo cửa hàng.
  • Bảng chi tiết bán hàng theo danh mục sản phẩm.

Mục tiêu của bạn là tạo một trang tổng quan (Overview Page) có thể chuyển hướng đến từng trang báo cáo chi tiết chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Làm thế nào để đạt được điều này?

Bước 1: Chuẩn bị các trang báo cáo:

Hãy bắt đầu bằng việc tạo và thiết lập trạng thái mong muốn cho từng trang báo cáo. Trong ví dụ này, chúng ta đã chuẩn bị sẵn 3 trang báo cáo gồm:

    • Phân tích doanh thu

    • Bảng chi tiết bán hàng theo cửa hàng

    • Bảng chi tiết bán hàng theo danh mục sản phẩm

Bước 2: Sử dụng Bookmarks Pane

Mở trang báo cáo cần thiết lập Bookmarks. Bắt đầu với trang phân tích doanh thu:

  • Trên thanh công cụ, chọn View (1), sau đó nhấn Bookmarks (2) để mở bảng điều khiển. Lúc này, bảng Bookmarks sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình (3).
  • Trong Bookmarks Pane, nhấp vào Add (4) để tạo một Bookmark mới. Ngay lập tức, Power BI sẽ tự động lưu trạng thái hiện tại của trang báo cáo.

  • Để quản lý dễ dàng hơn, hãy đổi tên các bookmarks. Nhấn chuột phải vào Bookmark (1) và chọn “Rename” (2). Tên nên chọn ngắn gọn, dễ hiểu. Ví dụ, đổi tên thành “Báo Cáo Doanh Thu.”

Bạn đã tạo xong bookmark. Lặp lại quy trình này để tạo bookmark cho 2 trang báo cáo còn lại.

Bước 3: Thêm Buttons hoặc Shape để điều hướng:

Tạo một trang tổng quan mới, sau đó thêm các nút cho các Bookmarks và điều chỉnh thiết kế sao cho phù hợp. Ở đây, chúng ta đã tạo sẵn 3 nút tương ứng với 3 bookmarks đã tạo trước đó, bao gồm:

  • Báo Cáo Phân Tích Doanh Thu
  • Bảng Chi Tiết Theo Cửa Hàng
  • Bảng Chi Tiết Theo Sản Phẩm

Chọn nút cần đặt bookmarks, bắt đầu với nút “Báo Cáo Phân Tích Doanh Thu”.

  • Trong Format Shape (1), tìm mục Action (2) và bật tính năng này.
  • Hộp thoại Action sẽ xuất hiện, mở danh sách Type (3) và chọn Bookmarks (4).

  • Cuối cùng, mở danh sách Bookmarks (1) và chọn bookmark tương ứng cho shape. Vì đây là bookmark cho trang “Báo cáo phân tích doanh thu”, chọn Báo cáo doanh thu (2).

Làm tương tự với 2 bookmarks còn lại. Lúc này, bookmarks đã sẵn sàng để sử dụng. Người dùng chỉ cần nhấp vào các nút như “Báo Cáo Phân Tích Doanh Thu”, “Bảng Chi Tiết Theo Cửa Hàng” và “Bảng Chi Tiết Theo Sản Phẩm” để chuyển đến trang báo cáo tương ứng, mà không cần tìm trong Page Navigation Bar. Điều này sẽ mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn.

Kết Luận

Bookmarks là một công cụ mạnh mẽ trong Power BI, mang lại sự linh hoạt trong thiết kế và quản lý báo cáo. Với tính năng lưu trữ trạng thái, bạn có thể:

  • Tạo báo cáo tương tác: Đáp ứng nhu cầu người dùng với các chế độ xem tùy chỉnh.
  • Tối ưu bố cục: Gom nhóm nội dung, ẩn/hiện biểu đồ và dữ liệu linh hoạt.
  • Nâng cao trải nghiệm: Giúp người dùng dễ dàng điều hướng và tập trung vào thông tin quan trọng.

Khi kết hợp với Selection Pane và Buttons, Bookmarks mở ra nhiều khả năng sáng tạo: từ trình bày xu hướng, so sánh dữ liệu đến cá nhân hóa chế độ xem cho từng đối tượng người dùng.

Hãy tận dụng Bookmarks trong các dự án Power BI của bạn để biến báo cáo thành những câu chuyện dữ liệu đầy sức sống và giá trị phân tích!