Trong bài viết này, KPIM sẽ tìm hiểu chi tiết về các ưu điểm, tính năng chính, quản lý và bảo mật, cùng với tính linh hoạt và tích hợp của Power BI Pro, để giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích và khả năng của công cụ này trong việc phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định.
Giới thiệu về Power BI Pro
Power BI Pro là một dịch vụ phân tích dữ liệu và trực quan hóa thông tin được cung cấp bởi Microsoft. Nó cho phép người dùng kết nối, biến đổi và trực quan hóa dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tạo ra báo cáo và bảng điều khiển tương tác.
Người dùng có thể tạo và chia sẻ các bảng điều khiển tương tác, báo cáo và câu chuyện trực quan dựa trên dữ liệu thực tế. Các báo cáo có thể được tạo ra bằng cách kéo và thả các thành phần, tạo các biểu đồ, sắp xếp và tổ chức các thành phần trong trang báo cáo.
Nhìn chung, Power BI Pro cung cấp nhiều lựa chọn biểu đồ và công cụ để tùy chỉnh giao diện và tạo ra các trực quan hóa dữ liệu hấp dẫn.
Ưu điểm của Power BI Pro
- Trực quan hóa mạnh mẽ: Power BI Pro cung cấp các công cụ và tính năng mạnh mẽ để trực quan hóa dữ liệu. Người dùng có thể tạo ra các biểu đồ, bảng điều khiển và báo cáo tương tác một cách dễ dàng, giúp hiểu rõ hơn về dữ liệu và phân tích thông tin quan trọng.
- Kết nối đa nguồn dữ liệu: Cho phép người dùng kết nối và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Bất kỳ nguồn dữ liệu nào, từ cơ sở dữ liệu trong và ngoài công ty đến dịch vụ đám mây và tệp tin Excel, đều có thể được kết nối và sử dụng để tạo ra báo cáo và bảng điều khiển toàn diện.
- Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Power BI Pro cho phép người dùng chia sẻ bảng điều khiển, báo cáo và câu chuyện trực quan với đồng nghiệp và người khác. Người dùng có thể chia sẻ thông qua email, liên kết hoặc nhúng vào các ứng dụng và trang web khác. Điều này tạo điều kiện cho việc cộng tác và tương tác giữa các thành viên trong tổ chức.
- Đám mây và di động: Cung cấp tính năng trực tuyến và di động, cho phép người dùng truy cập và xem báo cáo trên nhiều nền tảng. Người dùng có thể truy cập thông tin từ trình duyệt web hoặc tải xuống ứng dụng trên điện thoại di động và máy tính bảng. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho người dùng khi truy cập và theo dõi dữ liệu từ bất kỳ đâu.
- Bảo mật và quản lý dữ liệu: Cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu quan trọng. Người dùng có thể quản lý quyền truy cập, mã hóa dữ liệu và áp dụng các chính sách bảo mật. Power BI Pro cũng tích hợp với các dịch vụ quản lý quyền truy cập và đồng bộ hóa Active Directory, giúp quản lý dữ liệu một cách an toàn và hiệu quả.
- Tích hợp với hệ sinh thái Microsoft: Tương thích và tích hợp tốt với các sản phẩm và dịch vụ khác trong hệ sinh thái Microsoft như Office 365, SharePoint và Azure. Điều này giúp người dùng tận dụng tối đa các công cụ và dữ liệu hiện có và tạo ra môi trường làm việc liền mạch.
Các tính năng chính của Power BI Pro
Là một nền tảng phân tích dữ liệu và tạo báo cáo mạnh mẽ của Microsoft, mang đến cho người dùng nhiều tính năng và công cụ để trực quan hóa, hiểu và chia sẻ thông tin dựa trên dữ liệu.
Dưới đây là một số tính năng chính của Power BI Pro:
Truy cập và chia sẻ báo cáo
- Chia sẻ báo cáo: Người dùng có thể chia sẻ báo cáo và bảng điều khiển trực quan với đồng nghiệp, khách hàng hoặc bên ngoài công ty. Bằng cách chia sẻ thông qua email, liên kết hoặc nhúng vào các ứng dụng và trang web khác, người dùng có thể truyền tải thông tin và tạo sự tương tác với người nhận.
- Quản lý quyền truy cập: Power BI Pro cho phép người dùng quản lý quyền truy cập vào báo cáo và bảng điều khiển. Người dùng có thể xác định ai được xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ báo cáo. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập mới có thể xem thông tin.
Tạo và tùy chỉnh báo cáo
Power BI Pro cung cấp các tính năng cho phép người dùng tạo và tùy chỉnh báo cáo một cách linh hoạt. Dưới đây là một số tính năng chính liên quan:
- Kéo và thả: Người dùng có thể kéo và thả các thành phần để tạo báo cáo, bao gồm biểu đồ, bảng, hình ảnh và văn bản. Điều này giúp tạo ra một cấu trúc báo cáo tùy chỉnh và sắp xếp các thành phần theo ý muốn.
- Lựa chọn biểu đồ và visualizations: Cung cấp nhiều loại biểu đồ và trực quan hóa dữ liệu khác nhau. Người dùng có thể lựa chọn biểu đồ phù hợp với loại dữ liệu và mục tiêu trực quan hóa của mình. Các biểu đồ có thể được tùy chỉnh về màu sắc, phông chữ, định dạng và thông tin hiển thị.
- Lọc và phân loại dữ liệu: Cho phép người dùng áp dụng bộ lọc và phân loại dữ liệu để tạo các báo cáo tương tác. Người dùng có thể chọn các điều kiện và tham số để hiển thị chỉ những phần dữ liệu cần thiết và tạo ra sự tương tác với người dùng cuối.
Lập lịch và cập nhật tự động
Power BI Pro cung cấp tính năng lập lịch và cập nhật tự động cho báo cáo. Dưới đây là một số tính năng chính liên quan:
- Lập lịch làm mới dữ liệu: Người dùng có thể lập lịch làm mới dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Điều này đảm bảo rằng báo cáo được cập nhật với dữ liệu mới nhất theo định kỳ, giúp người dùng có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh.
- Cập nhật tự động: Cho phép người dùng thiết lập cập nhật tự động cho báo cáo. Khi dữ liệu thay đổi, báo cáo sẽ tự động được cập nhật để phản ánh thông tin mới nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của thông tin.
Tích hợp và mở rộng
- Tích hợp với các dịch vụ Microsoft: Tích hợp tốt với các dịch vụ và sản phẩm khác trong hệ sinh thái Microsoft. Người dùng có thể kết hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau, chia sẻ thông tin qua SharePoint, Office 365 và tích hợp với Azure để mở rộng khả năng phân tích dữ liệu.
- Tích hợp với các nguồn dữ liệu bên ngoài: Power BI Pro hỗ trợ kết nối và tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm cơ sở dữ liệu SQL, dịch vụ đám mây, tệp tin Excel và nhiều nguồn dữ liệu khác.
- Mở rộng thông qua tùy chỉnh và phát triển: Cung cấp khả năng tùy chỉnh và phát triển thông qua việc sử dụng ngôn ngữ DAX (Data Analysis Expressions) và Power Query. Người dùng có thể tạo ra các biểu thức tùy chỉnh và truy vấn dữ liệu để đáp ứng nhu cầu phân tích cụ thể của họ và mở rộng khả năng của Power BI Pro.
Sự khác biệt giữa Power BI Pro và Power BI Premium
Power BI Premium chỉ cho phép người dùng sử dụng nội dung Power BI thay vì thực sự tạo báo cáo
Việc sử dụng ở đây đồng nghĩa với việc xem các báo cáo và trang tổng quan được xây dựng tùy chỉnh của Power BI được xuất bản trên Web, ứng dụng Power BI dành cho thiết bị di động, hoặc các báo cáo được nhúng trong các ứng dụng được phát triển nội bộ (chẳng hạn như PowerApps) và cổng thông tin.
Người dùng Power BI Premium cần giấy phép Power BI Pro
Một điểm cần lưu ý khác: ngay cả khi có giấy phép Power BI Premium, người dùng BI Self-Service của tổ chức (tức là những người thực sự xây dựng báo cáo chứ không chỉ sử dụng chúng) vẫn cần giấy phép Power BI Pro của riêng họ để tạo báo cáo cho phần người dùng còn lại (những người chỉ xem) được cấp phép bởi Premium.
Điểm lợi đó là những người dùng Pro sẽ được hưởng lợi từ phiên bản Premium với dung lượng bộ nhớ lớn hơn và giới hạn cao hơn (tốc độ làm mới, khả năng hoạt động độc lập,…).
Lựa chọn giữa Power BI Pro và Power BI Premium
Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh, chuyên môn nội bộ và yêu cầu phân tích dữ liệu để bạn có thể đưa ra lựa chọn phiên bản phù hợp nhất.
Khả năng phân tích dữ liệu và các tính năng nâng cao hơn so với Power BI Desktop
Power BI Pro dành cho người dùng phân tích doanh nghiệp tần suất cao với dung lượng dữ liệu lớn – những người sử dụng Power BI thường xuyên cho cả việc tạo và chia sẻ dữ liệu, trang tổng quan và báo cáo với những người dùng phiên bản Pro khác.
Đối với việc triển khai quy mô nhỏ và lớn, Power BI Pro là phiên bản tối ưu để cung cấp đầy đủ các tính năng phân tích thông minh cho tất cả người dùng. Nhân viên ở nhiều phòng ban và vai trò có thể sử dụng Power BI Pro để phân tích dữ liệu, chia sẻ bảng điều khiển và xuất bản báo cáo, đồng thời cộng tác phân tích một cách với nhiều sự tự do hơn.
Sau đó, họ có thể xuất, chia sẻ và xuất bản báo cáo của mình cho những người dùng BI không Self-Service (tức là nhân viên chỉ cần xem báo cáo, không phải chỉnh sửa hoặc tạo bất kỳ báo cáo nào), cho phép họ có thể truy cập thông qua Power BI Desktop.
Microsoft hiện đang cung cấp bản dùng thử, giúp bạn dễ dàng trải nghiệm phiên bản Pro cho chính mình và xác định xem bạn có cần chức năng bổ sung trên phiên bản miễn phí hay không. Bạn sẽ tự mình đánh giá xem liệu khoản đầu tư bổ sung ấy có xứng đáng hay không – đặc biệt là so với các đối thủ cạnh tranh.
Khả năng mở rộng quy mô người dùng theo dữ liệu, cho phép nhiều người dùng xem báo cáo hơn so với BI Self-Service
Power BI Premium là tốt nhất vì nó phù hợp với các tổ chức doanh nghiệp lớn cần một số lượng lớn người trong toàn doanh nghiệp để có thể sử dụng Power BI để xem các trang tổng quan và báo cáo.
Phiên bản Premium cấp cho tất cả người dùng giấy phép sử dụng (không giống như Power BI Pro là giấy phép cho cá nhân), hỗ trợ khối lượng dữ liệu lớn hơn (bạn có thể xuất bản bộ dữ liệu lên đến 10GB) và đem đến hiệu suất cao hơn (làm mới lên đến 48 lần mỗi ngày). Quan trọng nhất, phiên bản này cho phép người dùng Power BI Pro Self-Service của bạn chia sẻ trang tổng quan và báo cáo mà không cần giấy phép cá nhân.
Dễ dàng nhất để nghĩ về Premium như một bản nâng cấp siêu cấp hơn là một mô hình cấp phép người dùng; nó cho phép hiệu suất tối đa và các tính năng nâng cao khác, cũng như cho phép nhiều người dùng xem báo cáo nhất, nhưng nó cũng rất đắt.
Đối với các doanh nghiệp có hơn 500 người dùng, Power BI Premium là lựa chọn tốt nhất cho khoản đầu tư của bạn. Tùy thuộc vào quy mô, mức giá có thể dao động từ 100 triệu đến gần 500 triệu VND/tháng. Vì vậy, phiên bản này sẽ chỉ đáng giá nếu Power BI là cốt lõi cho các sáng kiến kinh doanh của công ty bạn và giá thành rẻ hơn Power BI Pro trên cùng quy mô.
Tổng kết
Sự lựa chọn giữa 1 trong 2 phiên bản Power BI Pro hoặc Power BI Premium yêu cầu sự đánh giá toàn diện về tổng quy mô tổ chức của bạn, xác định số lượng nhân viên cần truy cập vào toàn bộ khả năng của Power BI Pro và xác định những người dùng chỉ cần có quyền truy cập để xem trang tổng quan và báo cáo của bạn.
Nếu bạn là một công ty lớn với nhiều người dùng cần sử dụng báo cáo của bạn hơn là tạo chúng, Power BI Premium là lựa chọn tối ưu. Sau đó, bạn có thể mua ít giấy phép Pro hơn cho nhóm Self-Service của mình.
Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều người dùng BI Self-Service cần có khả năng tạo báo cáo hơn những người thực sự cần xem chúng, mô hình cấp phép cá nhân của Power BI Pro có thể là tùy chọn BI tiết kiệm chi phí hơn.
Hãy dành thời gian để đánh giá từng phiên bản Power BI hiện có, xác định số lượng người dùng trong tổ chức của bạn cần xây dựng báo cáo và xem chúng. Trước khi xác định phiên bản Power BI nào là tốt nhất cho công ty của bạn, điều quan trọng đầu tiên là phải hiểu những lợi ích rộng lớn hơn của phân tích dữ liệu kinh doanh năng cao và cách nó có thể phù hợp với nhu cầu của bạn.
