Trong hành trình chuyển đổi số, các doanh nghiệp không chỉ cần báo cáo tốt mà còn phải xây dựng được hệ sinh thái quản lý dữ liệu hiệu quả, kết nối liền mạch giữa các bộ phận và công cụ. Với mục tiêu đó, Công ty TNHH Jeisys Medical Việt Nam – đại diện của thương hiệu công nghệ thiết bị thẩm mỹ y tế Jeisys (Hàn Quốc) – đã hợp tác cùng KPIM để triển khai giải pháp Power Apps và Power BI trong hệ sinh thái Microsoft 365.

Về Jeisys Medical Việt Nam

Jeisys Medical là một trong những thương hiệu thiết bị thẩm mỹ hàng đầu đến từ Hàn Quốc, hiện diện tại hơn 60 quốc gia. Tại Việt Nam, Jeisys Medical Vietnam đang phát triển nhanh chóng với hệ thống phân phối và dịch vụ khách hàng trải dài khắp cả nước, đòi hỏi một nền tảng quản lý và báo cáo hiện đại, tích hợp sâu với các hệ thống vận hành đang sử dụng như Odoo và Microsoft 365.

Giải pháp KPIM triển khai

1. Xây dựng ứng dụng Power Apps tùy biến theo từng nhóm người dùng

Nhằm hỗ trợ quản lý vận hành hiệu quả hơn, KPIM đã phát triển một hệ thống Power Apps với giao diện menu động, phân quyền theo vai trò và phòng ban. Ứng dụng cho phép:

  • Tùy chỉnh menu hiển thị dựa trên nhóm người dùng

  • Tích hợp báo cáo Power BI trực tiếp trong Power Apps, bao gồm các báo cáo về tình hình Sales và CRM

  • Phân quyền truy cập báo cáo theo từng người dùng hoặc team, đảm bảo bảo mật và giới hạn thông tin phù hợp

  • Điều hướng nhanh sang các ứng dụng trong Odoo như Quản lý kho, CRM, Mua hàng…

  • Quản lý nội dung đăng tin nội bộ, được phân chia theo từng phòng ban hoặc sự kiện

  • Lưu trữ và đồng bộ dữ liệu với SharePoint List, giúp quản trị tập trung

  • Tích hợp các luồng Power Automate để thông báo, phê duyệt hoặc điều hướng trực tiếp qua Microsoft Teams

Đây là ví dụ điển hình của việc sử dụng Power Platform để xây dựng ứng dụng doanh nghiệp không cần code, tích hợp sâu vào hệ sinh thái vận hành sẵn có mà không phá vỡ cấu trúc hiện hành.

2. Xây dựng hệ thống báo cáo BI – theo dõi bán hàng và phân tích CRM

Song song với ứng dụng Power Apps, KPIM cũng triển khai bộ báo cáo Power BI phục vụ cho việc phân tích và ra quyết định của đội ngũ Sales và quản lý cấp cao. Báo cáo bao gồm 4 trang chính, tập trung vào hai mục tiêu:

Báo cáo Sales Performance

  • Theo dõi doanh thu, số lượng đơn hàng, sản phẩm bán ra theo thời gian, khu vực, nhân viên

  • So sánh theo kế hoạch, cùng kỳ và xu hướng tăng trưởng

  • Theo dõi tỷ lệ hoàn thành KPI, hỗ trợ đánh giá hiệu suất cá nhân và team

Báo cáo CRM

  • Phân tích tỷ lệ chuyển đổi khách hàng, hiệu quả các kênh và giai đoạn CRM

  • Thống kê doanh thu, lợi nhuận và số lượng cơ hội bán hàng theo trạng thái (mới, chốt, thất bại…)

  • Hiển thị xu hướng và dự báo theo tháng/quý, hỗ trợ xây dựng chiến lược chăm sóc khách hàng

Giá trị mang lại cho Jeisys Medical Việt Nam

Việc kết hợp Power Apps – Power BI – SharePoint – Odoo và Power Automate trong một hệ sinh thái duy nhất đã giúp Jeisys:

  • Tự động hóa quy trình truy cập báo cáo và nội dung nội bộ, không cần IT can thiệp mỗi lần cập nhật

  • Đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống vận hành, giảm thiểu nhập liệu trùng lặp và sai sót

  • Nâng cao hiệu suất giám sát kinh doanh, từ quản lý bán hàng đến theo dõi tỷ lệ chuyển đổi

  • Tăng tính linh hoạt khi truy cập trên nhiều thiết bị và tích hợp sâu với Teams – công cụ làm việc quen thuộc của toàn công ty

Bạn muốn sở hữu hệ thống như Jeisys?

KPIM hiện cung cấp dịch vụ triển khai Power Platform trọn gói, bao gồm:

  • Ứng dụng nội bộ với Power Apps

  • Hệ thống báo cáo Power BI

  • Kết nối hệ thống như CRM, ERP, Odoo, SAP…

  • Đào tạo vận hành & hỗ trợ bảo trì

Liên hệ KPIM để được demo giải pháp phù hợp với doanh nghiệp bạn.