Thời điểm cuối quý I năm 2023, chúng tôi hân hạnh đồng hành cùng Công ty TNHH Dược phẩm Tam Long – một doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực dược liệu và phụ gia thực phẩm – để triển khai dự án chuyển đổi số toàn diện, từ hạ tầng kỹ thuật đến báo cáo phân tích chuyên sâu, giúp doanh nghiệp sẵn sàng bước vào giai đoạn tăng trưởng đột phá dựa trên dữ liệu.

Xây dựng và quản lý cơ sở hạ tầng doanh nghiệp

Chuyển đổi số muốn bền vững cần bắt đầu từ nền móng vững chắc. Do đó, giai đoạn đầu của dự án tập trung vào xây dựng hạ tầng kỹ thuật và tối ưu hệ thống vật lý:

  • Chuyển dịch ảo hóa máy chủ vật lý: Toàn bộ hệ thống máy chủ của Tam Long được chuyển sang mô hình ảo hóa, giúp tăng khả năng mở rộng, tiết kiệm chi phí bảo trì và đảm bảo hoạt động liên tục, linh hoạt.

  • Triển khai mạng nội bộ (LAN): Hệ thống mạng nội bộ được thiết kế và cấu hình chuẩn xác, đảm bảo tốc độ truy cập nhanh, an toàn, hỗ trợ truyền tải dữ liệu lớn trong hoạt động sản xuất và phòng Lab.

Số hóa hoạt động doanh nghiệp với Microsoft Office 365

Sau khi hạ tầng được củng cố, chúng tôi tiến hành triển khai hệ sinh thái số hóa công việc với nền tảng Office 365:

  • Tổ chức và quản trị công việc với Microsoft Teams: Các phòng ban được thiết lập cấu trúc rõ ràng trong Teams, đồng bộ giữa chat, họp, chia sẻ file và quản lý tác vụ.

  • Xây dựng hệ thống SharePoint nội bộ: Ứng dụng SharePoint được triển khai để lưu trữ, chia sẻ và phân quyền dữ liệu sản xuất cũng như dữ liệu quản lý.

  • Đào tạo ứng dụng Office 365: Nhân viên Tam Long được hướng dẫn thực hành sử dụng các công cụ như Teams, Planner, SharePoint vào công việc thực tế, hình thành văn hóa làm việc số rõ nét.

Xây dựng hệ thống báo cáo thông minh với Power BI

Điểm nhấn quan trọng trong dự án là triển khai hệ thống phân tích dữ liệu và báo cáo sản xuất bằng Power BI Service, giúp đội ngũ quản lý tại Tam Long nắm bắt tình hình sản xuất theo thời gian thực và ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả:

  • Chúng tôi hỗ trợ kết nối và trích xuất dữ liệu từ các file tổng hợp nội bộ, xử lý làm sạch, chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu phục vụ cho báo cáo động.
  • Dữ liệu được tổ chức theo hướng đa chiều, dễ mở rộng, tối ưu cho việc drill-down theo lô, công đoạn, chỉ tiêu.
  • Xây dựng các báo cáo theo dõi tình hình sản xuất theo tháng/quý/năm giúp đội ngũ điều hành nắm bắt tình hình sản xuất theo từng lô hàng cụ thể trong ngày, đồng thời phân tích xu hướng và tổng hợp, giúp quản lý cấp cao đưa ra quyết định chiến lược

Kết luận

Dự án triển khai tại Tam Long Gelatin là một ví dụ điển hình về chuyển đổi số tích hợp từ hạ tầng – công cụ – dữ liệu. Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp số hóa mà còn biến dữ liệu thành lợi thế cạnh tranh.

Từ việc giảm thiểu thời gian xử lý báo cáo thủ công, tăng tính minh bạch trong sản xuất, đến việc thiết lập nền tảng phân tích thông minh, Tam Long giờ đây đã sẵn sàng cho bước phát triển mạnh mẽ trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0.