Hoạt động đa ngành, sở hữu nhiều bất động sản trên toàn quốc và cần theo dõi sát sao hiệu quả kinh doanh, D&G đứng trước bài toán tối ưu quy trình nhập liệu và hiện đại hóa hệ thống báo cáo. KPIM đã đồng hành cùng D&G xây dựng giải pháp trực quan và hiệu quả với Power BI, giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ quy trình thủ công sang nền tảng quản trị số hiện đại.

GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP D&G

D&G là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch, bất động sản và các ngành khai thác khác, sở hữu nhiều tài sản giá trị tại các tỉnh thành lớn ở Việt Nam. Với mô hình kinh doanh đa dạng và mở rộng, D&G cần một giải pháp giúp tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và theo dõi hiệu quả vận hành theo thời gian thực.

THÁCH THỨC DOANH NGHIỆP ĐẶT RA

Trước khi triển khai giải pháp với KPIM, D&G gặp nhiều trở ngại trong việc tổng hợp và theo dõi dữ liệu:

  • Quy trình nhập liệu chưa thống nhất, khó quản lý và đối chiếu.

  • Thiếu nền tảng để chuyển đổi dữ liệu từ Excel sang hệ thống báo cáo chuyên sâu.

  • Ban quản lý cần bộ báo cáo có thể theo dõi KPI, chỉ số quan trọng, các chiều phân tích tùy biến theo yêu cầu từng phòng ban.

  • Cần triển khai báo cáo trực tuyến, đồng bộ với hệ thống của khách hàng để dễ dàng truy cập và giám sát.

GIẢI PHÁP KPIM TRIỂN KHAI

Để giải quyết các thách thức trên, đội ngũ KPIM đã xây dựng giải pháp bao gồm các bước:

  • Thiết kế file Excel chuẩn hóa theo quy trình nhập liệu của D&G, đảm bảo cấu trúc rõ ràng và dễ sử dụng cho nhân viên nhập liệu.

  • Chuyển dữ liệu từ Excel sang Power BI, xây dựng báo cáo phân tích KPI và các chỉ số quản trị chính.

  • Tư vấn mô hình dữ liệu: Xác định rõ các thứ nguyên (dimension), các chỉ tiêu (KPIs), và góc nhìn cần thiết để phản ánh hiệu quả hoạt động.

  • Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu định kỳ, chỉnh sửa để đảm bảo tính chính xác và nhất quán trước khi triển khai.

  • Triển khai các báo cáo lên hệ thống khách hàng, sẵn sàng truy cập trực tuyến mọi lúc, mọi nơi.

KẾT QUẢ TRIỂN KHAI

Sau khi triển khai giải pháp của KPIM, D&G đã đạt được những kết quả đáng kể:

  • Tối ưu quy trình nhập liệu, giúp nhân viên dễ dàng thao tác và cập nhật thông tin chính xác, đúng chuẩn.

  • Ban quản lý truy cập báo cáo tức thời, nắm bắt hiệu quả vận hành theo thời gian thực.

  • Tiết kiệm thời gian đối chiếu số liệu, giảm thiểu sai sót nhờ dữ liệu được tự động hóa và trực quan hóa bằng Power BI.

  • Tăng cường khả năng phân tích đa chiều, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

LỜI KẾT

Với sự hỗ trợ từ KPIM, D&G đã thành công trong việc số hóa quy trình nhập liệu và hiện đại hóa hệ thống báo cáo quản trị. Đây là bước đệm vững chắc để doanh nghiệp tiếp tục mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả vận hành trong tương lai.