Trong bối cảnh các doanh nghiệp sản xuất – thương mại ngày càng coi trọng dữ liệu như một tài sản chiến lược, Công ty TNHH Công nghệ Sản phẩm Ba Đình (BFC) đã hợp tác cùng KPIM để triển khai hệ thống báo cáo phân tích sử dụng Power BI. Dự án nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị, đồng thời hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn trong lĩnh vực nông – lâm – thủy hải sản và thực phẩm.

GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP BFC

Thành lập từ năm 2000, BFC là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp thương mại phụ gia và nguyên liệu thực phẩm. Sản phẩm của BFC được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành: bánh kẹo, nước giải khát, chế biến thực phẩm, thức ăn chăn nuôi…

Sau hơn hai thập kỷ phát triển, BFC đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường với các năng lực cốt lõi:

  • Hỗ trợ phát triển ý tưởng – hoàn thiện sản phẩm cùng khách hàng.

  • Dịch vụ khách hàng chuyên sâu nhờ đội ngũ am hiểu thị trường.

  • Phân phối độc quyền từ các đối tác hàng đầu thế giới.

BFC không ngừng đầu tư vào nghiên cứu – phát triển công nghệ nhằm đưa đến những giải pháp tối ưu cho thị trường thực phẩm và chế biến hiện đại.

BÀI TOÁN DOANH NGHIỆP ĐẶT RA

Trước khi triển khai với KPIM, BFC đối mặt với nhiều thách thức liên quan đến quản trị dữ liệu:

  • Cần xây dựng Analytics Portal riêng, tích hợp báo cáo quản trị phục vụ nhiều cấp quản lý.

  • Đồng bộ dữ liệu từ hệ thống ERP – Oracle Netsuite về kho dữ liệu lưu trữ.

  • Đảm bảo dữ liệu được cập nhật liên tục, bảo mật và chính xác thông qua luồng dữ liệu tự động.

  • Mong muốn ứng dụng BI để tăng hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian phân tích thủ công.

Đây là yêu cầu cấp thiết trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện mà BFC đang theo đuổi.

GIẢI PHÁP KPIM TRIỂN KHAI

Trong vòng 3 tháng triển khai, KPIM đã phối hợp cùng BFC xây dựng hệ thống BI hoàn chỉnh với quy mô:

  • 100 người dùng

  • 6 nguồn dữ liệu

  • 10 Dashboard báo cáo quản trị

Các công nghệ được ứng dụng bao gồm:

  • Power BI: Desktop, Service, Embedded, Data Gateway, REST API

  • SQL Server, Azure, trình kết nối web API với ERP

Hệ thống được xây dựng theo các bước:

  1. Tạo luồng dữ liệu (Dataflows) kết nối trực tiếp với hệ thống Oracle Netsuite qua API.

  2. Từ luồng dữ liệu, mô hình dữ liệu được xây dựng trên Power BI Desktop, sau đó xuất bản lên Power BI Service.

  3. Áp dụng Power BI Embedded để tích hợp vào Portal nội bộ, giúp nhân viên truy cập dễ dàng và bảo mật.

  4. Toàn bộ logic tính toán và mô hình dữ liệu được chuẩn hóa, có khả năng tái sử dụng nội bộ, giúp các nhóm nghiệp vụ tạo báo cáo nhanh chóng và đồng nhất.

KẾT QUẢ TRIỂN KHAI

Sau quá trình triển khai, hệ thống BI của BFC đã mang lại nhiều giá trị nổi bật:

  • Tự động hóa toàn bộ quy trình phân tích dữ liệu, rút ngắn thời gian ra quyết định.

  • Đáp ứng đầy đủ yêu cầu về tính chính xác – bảo mật – rõ ràng.

  • Giao diện báo cáo trực quan, dễ dùng, được tích hợp sẵn vào hệ thống nội bộ.

  • Đội ngũ nhân sự nội bộ được đào tạo kỹ lưỡng để có thể duy trì và phát triển thêm báo cáo mới sau bàn giao.

LỜI KẾT

Sự kết hợp giữa tư duy phân tích chuyên sâu của KPIM và năng lực dữ liệu đa ngành của BFC đã tạo nên một hệ thống phân tích BI hiện đại, góp phần đưa doanh nghiệp tiến gần hơn đến mục tiêu vận hành dựa trên dữ liệu (data-driven).