Power BI là một công cụ thông tin kinh doanh mạnh mẽ giúp bạn trực quan hóa và phân tích dữ liệu. Với nhiều tính năng đa dạng, cho phép bạn kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau, tạo báo cáo và bảng điều khiển tương tác. Trong bài viết này, cùng KPIM khám phá sức mạnh của Power BI để biến dữ liệu thành thông tin hữu ích và đưa ra quyết định thông minh cho tổ chức của bạn.
Power BI là gì?
Power BI là tập hợp các dịch vụ phần mềm, ứng dụng và trình kết nối hoạt động cùng nhau để biến các nguồn dữ liệu không liên quan của bạn thành thông tin chi tiết mạch lạc, trực quan và dễ dàng tương tác. Dữ liệu của bạn có thể là một bảng tính Excel hoặc một tập hợp các kho dữ liệu hỗn hợp lưu trữ trên đám mây và lưu trữ tại chỗ. Với Power BI, bạn có thể dễ dàng kết nối với các nguồn dữ liệu của mình, trực quan hóa và khám phá những gì quan trọng cũng như chia sẻ điều đó với bất kỳ ai hoặc mọi người bạn muốn.
Những thành phần của Power BI
- Một ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Windows có tên là Power BI Desktop (sử dụng chính)
- Một dịch vụ SaaS (Software as a Service) trực tuyến được gọi là Power BI Service (sử dụng chính)
- Ứng dụng di động Power BI dành cho thiết bị Windows, iOS và Android (sử dụng chính)
- Máy chủ báo cáo Power BI (Power BI Report Server) (dành cho doanh nghiệp lớn)
Sơ đồ Power BI Desktop, Service và Mobile cho thấy sự tích hợp của chúng.
Trong ba yếu tố này: Power BI Desktop, Power BI Service, và ứng dụng dành cho thiết bị di động Power BI App được thiết kế để cho phép bạn tạo, chia sẻ và sử dụng thông tin chi tiết về doanh nghiệp theo theo nhu cầu báo cáo dựa trên vai trò của bạn một cách hiệu quả nhất.
Yếu tố thứ tư, Máy chủ Báo cáo Power BI Report Server, cho phép bạn xuất bản báo cáo lên máy chủ báo cáo lưu trữ tại chỗ, sau khi tạo chúng trong Power BI Desktop chuẩn hóa cho Report Server.
Cách sử dụng Power BI theo vai trò của bạn
Cách bạn sử dụng Power BI có thể phụ thuộc vào vai trò của bạn trong một dự án hoặc trong một nhóm. Những người khác, trong các vai trò khác, có thể sử dụng Power BI theo cách khác.
Ví dụ: bạn có thể chủ yếu sử dụng Power BI Service để xem báo cáo và trang tổng quan các báo cáo. Đồng nghiệp của bạn có thể tạo các báo cáo số liệu, báo cáo kinh doanh bằng Power BI Desktop, sau đó xuất bản các báo cáo đó lên Power BI service, nơi bạn xem chúng. Một đồng nghiệp khác, trong bộ phận bán hàng, có thể chủ yếu sử dụng ứng dụng điện thoại của họ để theo dõi tiến độ về mục tiêu bán hàng và tìm hiểu chi tiết về khách hàng tiềm năng mới.
Nếu bạn là nhà phát triển phần mềm, bạn có thể sử dụng Power BI API để đẩy dữ liệu vào bộ dữ liệu hoặc nhúng trang tổng quan và báo cáo vào các ứng dụng tùy chỉnh của riêng bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng từng thành phần của Power BI vào những thời điểm khác nhau, tùy thuộc vào những gì bạn đang cố gắng đạt được hoặc vai trò của bạn đối với một dự án nhất định.
Cách bạn sử dụng có thể dựa trên tính năng hoặc dịch vụ của Power BI để biến chúng trở thành công cụ tốt nhất cho tình huống nghiệp vụ của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo cho nhóm của riêng bạn để thống kê mức độ tương tác của khách hàng. Bạn cũng có thể xem các báo cáo về hàng tồn kho và tiến độ sản xuất trong trang tổng quan cập nhập liên tục trên Power BI Service của ban phòng khác. Mỗi thành phần của Power BI đều có sẵn cho bạn, đó là lý do tại sao nó rất linh hoạt và hữu dụng.
Một số các vai trò sử dụng Power BI và mô hình sử dụng:
- Power BI Desktop for Designers
- Power BI for Consumers
- Power BI for Administrators
- Power BI for Developers
Luồng công việc chung trong Power BI bắt đầu bằng cách kết nối với các nguồn dữ liệu và xây dựng báo cáo trong Power BI Desktop. Sau đó, bạn xuất bản báo cáo đó từ Power BI Desktop lên dịch vụ và chia sẻ báo cáo để người dùng cuối trong dịch vụ Power BI và thiết bị di động có thể xem và tương tác với báo cáo. Quy trình làm việc này là chung và cho thấy cách ba phần tử Power BI chính bổ sung cho nhau.
Báo cáo lưu trữ tại chỗ (On-premise) với Power BI Report Server
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chưa sẵn sàng chuyển sang sử dụng điện toán đám mây và cần giữ các báo cáo của mình sau tường lửa của công ty?
Bạn có thể tạo, triển khai và quản lý các báo cáo trên điện thoại di động và các báo cáo được phân trang tại cơ sở với một loạt các công cụ và dịch vụ sẵn sàng sử dụng mà Power BI Report Server cung cấp.
Dưới đây là sơ đồ liên hệ giữa Power BI Desktop, Service và Mobile - cho thấy sự tích hợp của chúng:
Máy chủ báo cáo Power BI là một giải pháp mà bạn triển khai phía sau tường lửa của mình và sau đó gửi báo cáo của bạn đến đúng người dùng theo những cách khác nhau, cho dù đó là xem chúng trong trình duyệt web, trên thiết bị di động hay dưới dạng email. Và vì Máy chủ báo cáo tương thích với Power BI trên đám mây, bạn có thể chuyển sang đám mây khi bạn đã sẵn sàng.
Chia sẻ và phân phối báo cáo với Power BI
Khi làm việc với Power BI, việc chia sẻ và phân phối báo cáo là một phần quan trọng để đảm bảo rằng thông tin và insights của bạn được chia sẻ và tiếp cận bởi những người quan trọng. Công cụ cung cấp các tính năng và công cụ để bạn có thể chia sẻ và phân phối báo cáo một cách dễ dàng và an toàn. Dưới đây là một số phương pháp và tính năng của Power BI để chia sẻ và phân phối báo cáo:
Tạo và quản lý bộ dữ liệu (dataset)
Trước khi chia sẻ báo cáo, bạn cần tạo và quản lý bộ dữ liệu trong Power BI Service. Bộ dữ liệu là tập hợp các bảng và quan hệ mà báo cáo của bạn sẽ dựa trên. Bạn có thể tạo và cập nhật bộ dữ liệu từ các nguồn dữ liệu khác nhau và xác định các quyền truy cập cho người dùng khác.
Xây dựng và quản lý bộ báo cáo (report)
Bạn có thể xây dựng báo cáo trong Power BI Desktop và tải lên Power BI Service để quản lý và phân phối. Bạn có thể tạo các biểu đồ, đồ thị, bảng điều khiển và báo cáo tương tác trong Power BI Desktop, sau đó tải lên Power BI Service để quản lý và cập nhật. Bạn có thể cấu hình quyền truy cập và phân phối báo cáo cho người dùng khác.
Chia sẻ và cộng tác trong Power BI Service
Power BI Service cho phép bạn chia sẻ báo cáo với người dùng khác trong tổ chức của bạn. Bạn có thể chia sẻ báo cáo để cho phép người khác xem, tương tác và cộng tác trên báo cáo. Bạn có thể quản lý quyền truy cập và cấp phép cho từng người dùng, nhóm hoặc vai trò. Điều này giúp bạn kiểm soát quyền truy cập và phân phối báo cáo một cách linh hoạt.
Nhúng báo cáo vào ứng dụng và trang web
Power BI cho phép bạn nhúng báo cáo vào các ứng dụng và trang web của bạn. Bạn có thể tạo và tùy chỉnh các khung nhúng để hiển thị báo cáo trực tiếp trong ứng dụng hoặc trang web của bạn. Điều này cho phép người dùng xem và tương tác với báo cáo mà không cần rời khỏi ứng dụng hoặc trang web của bạn.
Tích hợp Power BI với các nguồn dữ liệu và dịch vụ khác
Có khả năng tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu và dịch vụ khác nhau, cho phép bạn thu thập và tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào một nền tảng duy nhất. Điều này giúp bạn có cái nhìn toàn diện về dữ liệu và tạo ra báo cáo và trực quan hóa thông tin đa nguồn.
Kết nối và nhập dữ liệu từ các nguồn cơ sở dữ liệu
Hỗ trợ kết nối và nhập dữ liệu từ nhiều nguồn cơ sở dữ liệu phổ biến như Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL và nhiều hệ thống cơ sở dữ liệu khác. Bạn có thể sử dụng kết nối trực tiếp hoặc sử dụng Power Query để lấy dữ liệu từ các nguồn này và tạo bộ dữ liệu trong Power BI.
Kết nối và sử dụng dữ liệu từ các dịch vụ đám mây (Cloud Services)
Hỗ trợ kết nối và sử dụng dữ liệu từ các dịch vụ đám mây phổ biến như Azure SQL Database, Azure Data Lake Storage, Amazon Redshift, Google BigQuery và nhiều dịch vụ khác. Bạn có thể kết nối trực tiếp hoặc sử dụng Power Query để lấy dữ liệu từ các dịch vụ này và sử dụng trong Power BI.
Tích hợp với các ứng dụng Office và công cụ Microsoft khác
Power BI có tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng Office và công cụ Microsoft khác. Bạn có thể nhập dữ liệu từ Excel vào Power BI để tạo báo cáo và biểu đồ, và sử dụng Power BI Publisher for Excel để chia sẻ báo cáo từ Excel. Bạn cũng có thể tích hợp với SharePoint để chia sẻ và quản lý báo cáo trên SharePoint. Ngoài ra, Power BI cũng tích hợp tốt với công cụ Microsoft Dynamics 365, Microsoft Teams và các ứng dụng Microsoft khác để phân tích và trực quan hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
Kết luận
Trên đây là một tổng quan về Power BI – một công cụ mạnh mẽ để biến dữ liệu thành thông tin trực quan và dễ hiểu. Giúp bạn kết nối, làm sạch và biến đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, xây dựng mô hình dữ liệu linh hoạt và tạo báo cáo trực quan. Ngoài ra, Power BI còn cung cấp tính năng chia sẻ, phân phối và tích hợp với các dịch vụ và công cụ khác.
Với sự phát triển liên tục và tính năng mạnh mẽ, Power BI đang trở thành một trong những công cụ phân tích dữ liệu hàng đầu trên thị trường hiện nay. Hãy cùng KPIM khám phá và tận dụng tiềm năng để nâng cao khả năng phân tích và đưa ra quyết định trong tổ chức của bạn.
