Với tầm nhìn trở thành tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối thiết bị gia dụng, Tập đoàn Tân Á Đại Thành luôn chú trọng đổi mới công nghệ và số hóa dữ liệu trong toàn hệ thống. Trong năm 2024, tập đoàn đã bắt tay cùng KPIM triển khai hệ thống báo cáo doanh số bán hàng và phân tích hiệu suất kinh doanh trên nền tảng Power BI, kết nối với nhiều hệ thống cốt lõi như phần mềm kế toán BRAVO, hệ thống CRM O2O và DMS nội bộ.

Bài toán và mục tiêu phân tích của Tân Á Đại Thành

Trước khi triển khai Power BI, các dữ liệu kinh doanh được lưu trữ rải rác ở nhiều phần mềm khác nhau và được tổng hợp chủ yếu bằng Excel, gây tốn thời gian, thiếu tính trực quan và khó theo dõi xu hướng dài hạn.

Với khối lượng dữ liệu lớn từ hơn 300 chi nhánh, hàng nghìn đại lý và danh mục sản phẩm phong phú, Ban điều hành cần một hệ thống báo cáo:

  • Tổng hợp đa nguồn dữ liệu một cách tự động, cập nhật liên tục.
  • Phân tích chuyên sâu doanh số, lợi nhuận và sản lượng bán hàng theo nhiều chiều.
  • Cảnh báo sớm khi hiệu quả kinh doanh sụt giảm, hỗ trợ hành động kịp thời.

Giải pháp triển khai bởi KPIM

KPIM đã thiết kế một hệ thống Báo cáo doanh số bán hàng – Từ tổng quan đến chi tiết tập trung phân tích các chỉ tiêu trọng yếu:

  • Doanh thu thuần, lợi nhuận gộp, sản lượng bán theo nhiều chiều: về Địa lý, Sản phẩm, Kênh phân phối, Thời gian…
  • So sánh kết quả thực tế với kế hoạch và cùng kỳ năm trước.
  • Cảnh báo tự động khi doanh số của đơn vị không đạt KPI theo thời gian hoặc có dấu hiệu sụt giảm liên tiếp trong 3 tháng.

Ngoài ra, báo cáo sử dụng bản đồ tương tác để thể hiện doanh thu theo từng tỉnh thành, cho phép lãnh đạo nhanh chóng nhận diện vùng tăng trưởng tốt hoặc khu vực cần cải thiện; Xếp hạng TOP chi nhánh, đại lý, sản phẩm bán chạy theo từng ngành hàng, giúp đánh giá hiệu suất nhanh chóng và trực quan; Hệ thống cảnh báo chủ động khi Chỉ tiêu doanh thu của một đơn vị không đạt so với cùng kỳ năm trước hoặc kế hoạch

Lợi ích mang lại cho Tân Á Đại Thành

Hệ thống báo cáo Power BI đã giúp Tân Á Đại Thành tự động hóa toàn bộ quy trình tổng hợp và phân tích dữ liệu, qua đó giảm hơn 70% thời gian dành cho các công việc báo cáo thủ công. Các cấp quản lý giờ đây có thể theo dõi tình hình kinh doanh theo thời gian thực, từ đó nâng cao khả năng giám sát và ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn. Đồng thời, hệ thống cảnh báo dữ liệu thông minh cũng giúp phát hiện sớm các xu hướng sụt giảm về doanh số hay hiệu suất hoạt động tại từng khu vực, kênh phân phối hoặc nhóm sản phẩm – mở ra cơ hội điều chỉnh chiến lược hành động kịp thời và hiệu quả hơn trong vận hành thực tế.

KPIM vinh dự đồng hành cùng Tân Á Đại Thành trong chiến lược ứng dụng dữ liệu để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn trong thời đại số.

Bạn đang vận hành một hệ thống phân phối rộng và cần báo cáo tự động từ nhiều nguồn? Liên hệ KPIM để được tư vấn triển khai hệ thống báo cáo Power BI hiệu quả và bền vững.