Định nghĩa về Power BI
Power BI là công cụ phân tích dữ liệu của Microsoft, giúp kết nối, xử lý và trực quan hóa dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Với khả năng tạo báo cáo tương tác và chia sẻ dễ dàng, Power BI hỗ trợ doanh nghiệp khám phá thông tin quan trọng và ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
Một số nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp về giải pháp BI
Nhu cầu của các doanh nghiệp về giải pháp BI thường tập trung vào việc phân tích và khai thác giá trị từ dữ liệu. Dưới đây là một số nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp đối với giải pháp Business Intelligence (BI):
Mức độ phù hợp của Power BI đối với doanh nghiệp
Power BI DESKTOP:
Là một phần mềm miễn phí cài đặt trên máy tính cho phép tạo báo cáo với đầy đủ tính năng Business Intelligence.
Với PBI Desktop bạn có thể:
- Tích hợp và quản lý dữ liệu: PBI Desktop hỗ trợ kết nối hơn 150 nguồn dữ liệu như files, database, online services, và nhiều nguồn khác.
- Xử lý dữ liệu: Với Power Query người dùng có thể làm sạch, chuyển đổi, và kết hợp dữ liệu một cách trực tiếp.
Hình 1. Dữ liệu trước khi được xử lý
Hình 2. Dữ liệu sau khi được xử lý.
- Trực quan hóa và phân tích dữ liệu:
- Với hơn 40 loại biểu đồ, dashboard tương tác theo nhiều chiều, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích, nắm bắt được các thông tin từ dữ liệu.
- Dữ liệu trong các báo cáo PBI cũng được cập nhật liên tục theo thời gian thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời.
- Đồng thời, người dùng có thể dễ dàng theo dõi các KPI chính như doanh thu, phần trăm thực hiện, … thông qua tính năng “Condition Formating”. Một tính năng làm nổi bật dữ liệu bằng màu sắc, biểu tượng,… theo các điều kiện đã đặt trước.
Power BI Service:
Là hệ thống báo cáo trên cloud của Power BI tích hợp trong Microsoft365 cho phép chia sẻ báo cáo và dashboard một cách dễ dàng giữa các nhóm hoặc toàn bộ tổ chức.
Hình 3. My Workspaces
Hình 4. App Workspaces
- Với Power BI Service, bạn có thể chia sẻ các dashboard và dataset lên các workspaces của mình và phân phối chúng đến những người cần truy cập, bao gồm khách hàng, đối tác, hoặc cộng sự, giúp cải thiện sự hợp tác và trao đổi thông tin trong tổ chức.
Power BI App:
Là ứng dụng tải trên điện thoại di động và máy tính bảng miễn phí, giúp xem báo cáo trên đa công cụ .
Với Power BI App bạn có thể:
- Theo dõi và truy cập các báo cáo, dashboard mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có kết nối internet.
- Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng trên các thiết bị di động, giúp người dùng dễ dàng tương tác với dữ liệu và các báo cáo mà không cần phải ngồi trước máy tính.
- Hỗ trợ đa nền tảng cho phép người dùng xem báo cáo trên cả điện thoại và máy tính bảng, không phụ thuộc vào thiết bị cụ thể.
Một số tính năng khác
Ngoài các tính năng đã đề cập, Power BI còn cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ khác, như:
- Bảo mật và quản trị dữ liệu toàn diện. Các tính năng này không chỉ bảo vệ thông tin mà còn đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế:
- Row-Level Security (RLS) giúp kiểm soát quyền truy cập dữ liệu chi tiết theo vai trò hoặc nhóm người dùng, từ đó bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
- Power BI tích hợp Microsoft Information Protection, hỗ trợ bảo mật thông tin và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như GDPR và ISO 27001.
- Activity Log ghi lại toàn bộ hoạt động của người dùng, cung cấp khả năng theo dõi và quản lý truy cập dữ liệu một cách hiệu quả.
- Self-Service BI: cho phép người dùng không chuyên về công nghệ tự tạo báo cáo và dashboard mà không cần sự hỗ trợ từ bộ phận IT. Nhờ vào giao diện kéo thả trực quan, người dùng có thể dễ dàng tạo ra các báo cáo mà không gặp khó khăn kỹ thuật.
- Tích hợp với Power Automate: giúp tự động hóa các báo cáo định kỳ và quy trình phân tích dữ liệu. Bằng cách thiết lập lịch trình tự động cho việc làm mới dữ liệu và gửi báo cáo, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thời gian và chi phí vận hành, đồng thời đảm bảo thông tin luôn được cập nhật kịp thời..
Nhìn chung, hệ sinh thái Power BI không chỉ cung cấp một công cụ phân tích dữ liệu đơn thuần, mà nó là một hệ thống toàn diện để doanh nghiệp quản lý và tận dụng dữ liệu hiệu quả. Khả năng tích hợp, bảo mật, và mở rộng của Power BI đáp ứng hầu hết các nhu cầu BI hiện tại.
Tổng hợp Workflow với PBI:
Quy trình sử dụng hệ thống Power BI:
- Người thiết kế báo cáo sử dụng Power BI Desktop để kết nối dữ liệu, xây dựng báo cáo, và dashboard trực quan theo nhu cầu phân tích.
- Báo cáo sau khi được xây dựng sẽ được publish lên Power BI Service-nền tảng đám mây để lưu trữ và chia sẻ báo cáo một cách thuận tiện.
- Người dùng có thể truy cập báo cáo và dashboard thông qua Power BI App trên điện thoại di động, máy tính bảng, hoặc máy tính để cập nhật thông tin và đưa ra quyết định.
