Trong bối cảnh đại dịch COVID-19 bùng phát mạnh mẽ vào năm 2021, việc giảng dạy trực tuyến không còn là lựa chọn mà trở thành yêu cầu bắt buộc với mọi cơ sở giáo dục trên cả nước. Trường THCS Ngô Sĩ Liên – một trong những trường trung học trọng điểm tại quận Hoàn Kiếm, Hà Nội – đã nhanh chóng bắt tay vào công cuộc chuyển đổi số toàn diện, với trọng tâm là triển khai nền tảng Microsoft Teams for Education.
Với hơn 2500 học sinh và gần 170 cán bộ giáo viên, nhà trường không chỉ cần một giải pháp học online đơn thuần, mà là một hệ sinh thái giảng dạy và quản trị lớp học hoàn chỉnh, đồng bộ, bảo mật và dễ vận hành. Để đáp ứng yêu cầu đó, KPIM đã được tin tưởng giao nhiệm vụ triển khai từ nền tảng hạ tầng đến đào tạo và hỗ trợ vận hành.
Giai đoạn Triển khai: Từ hạ tầng đến cấu trúc lớp học số
Việc triển khai được chia thành các bước kỹ thuật chi tiết, đảm bảo khả năng tự động hóa cao, giảm tối đa gánh nặng thao tác thủ công cho đội ngũ nhà trường:
-
Đăng ký và cấu hình tên miền giáo dục: Tên miền .edu được đăng ký và cấu hình chuẩn xác để đồng bộ với Office 365.
-
Đăng ký và cấu hình Office 365 Education: Gói dịch vụ Office 365 Education miễn phí từ Microsoft được kích hoạt với đầy đủ tính năng học tập.
-
Tự động hóa tài khoản học sinh và giáo viên:
-
2502 tài khoản học sinh và 167 tài khoản giáo viên, cán bộ được lập trình tạo mới, gắn bản quyền, và đồng bộ với hệ thống lớp học.
-
-
Tạo cấu trúc lớp học và nhóm chuyên môn:
-
985 nhóm lớp học cho từng môn học được lập trình tạo tự động.
-
Nhóm tổ chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm, ban giám hiệu được thiết lập phục vụ hoạt động nội bộ.
-
-
Phân quyền và cài đặt nâng cao:
-
Phân quyền rõ ràng giữa giáo viên và học sinh: tạo lớp, giao bài, chia sẻ tài liệu, ghi sổ đầu bài…
-
Tạo tài khoản dự giờ cho ban giám hiệu và phân quyền theo lớp học cụ thể.
-
-
Triển khai tính năng đặc thù giáo dục:
-
Sổ ghi đầu bài, sổ báo giảng, điểm danh theo tiết được thiết lập chuẩn chỉnh.
-
Báo cáo tổng hợp điểm danh được gửi về ban giám hiệu định kỳ.
-
Xây dựng Tài liệu Hướng dẫn: Đồng hành cùng giáo viên & học sinh
Để đảm bảo mọi người dùng đều dễ dàng tiếp cận và sử dụng hiệu quả Microsoft Teams, KPIM đã xây dựng bộ tài liệu riêng biệt, phù hợp với từng đối tượng:
1. Tài liệu cho Giáo viên
Chi tiết từ thao tác cơ bản như tải ứng dụng, thay đổi ngôn ngữ, đến thao tác nâng cao như:
-
Tạo lịch dạy và cuộc họp
-
Giao bài tập và bài trắc nghiệm
-
Sử dụng sổ báo giảng và bảng trắng
-
Ghi danh học sinh, chia nhóm, đánh giá nhận xét
-
Giao tiếp linh hoạt trên nhiều thiết bị và xử lý tình huống kỹ thuật thường gặp
2. Tài liệu cho Học sinh
Tập trung vào việc:
-
Làm quen với Teams
-
Tương tác lớp học (giơ tay, bật/tắt mic/camera, trò chuyện)
-
Nộp bài tập đúng cách, xử lý lỗi khi upload bài tập
Tập huấn: Đồng bộ năng lực – Tối ưu vận hành
Chúng tôi tổ chức 02 buổi tập huấn chuyên sâu, chia theo nhóm đối tượng, để đảm bảo:
-
Giáo viên sử dụng thành thạo Teams cho mọi môn học
-
Ban giám hiệu nắm được báo cáo, điểm danh, dự giờ
-
Học sinh biết cách tham gia lớp học và nộp bài đúng cách
-
Bộ phận IT nắm được quy trình bảo trì, chỉnh sửa lớp học
Kết quả đạt được
Nhờ quá trình triển khai chặt chẽ và hỗ trợ tận tâm, Trường THCS Ngô Sĩ Liên đã vận hành hệ thống dạy học online ổn định, không gián đoạn trong toàn bộ giai đoạn dịch bệnh. Cán bộ giáo viên dần làm chủ công cụ số, học sinh tiếp cận bài giảng hiệu quả, ban giám hiệu quản trị lớp học linh hoạt và minh bạch.
Kết luận
Dự án triển khai Microsoft Teams tại THCS Ngô Sĩ Liên là minh chứng điển hình cho tinh thần “chuyển đổi số linh hoạt – giáo dục không ngừng lại”. Trong tương lai, nền tảng này tiếp tục được duy trì để kết hợp dạy học trực tuyến và trực tiếp, mở ra hướng tiếp cận mới cho giáo dục phổ thông Việt Nam.
