Trong hệ sinh thái Power Platform, KPIM đã giới thiệu về Power Automate để giúp xây dựng các quy trình tự động một cách dễ dàng tích hợp với nhiều ứng dụng và phần mềm khác nhau. Bây giờ, KPIM sẽ giới thiệu đến các bạn một trong những công nghệ có thể giúp bạn hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và cải thiện trải nghiệm khách hàng của mình là Microsoft Power Apps. Trong bài blog này, các chuyên gia từ KPIM sẽ giới thiệu cho bạn một số tính năng và lợi ích của Power Apps, đồng thời chỉ cho bạn cách bạn có thể bắt đầu xây dựng ứng dụng của riêng mình.

Microsoft Power Apps là gì và nó có thể giúp gì cho doanh nghiệp của bạn?

Power Apps là một nền tảng mã thấp (low-code environment) cho phép bạn xây dựng các ứng dụng (app) tùy chỉnh cho nhu cầu kinh doanh của mình mà không cần viết mã phức tạp hoặc thuê các nhà phát triển phần mềm đắt tiền. Bạn có thể sử dụng Power Apps để tạo các ứng dụng kết nối với các nguồn dữ liệu hiện có của mình, chẳng hạn như Excel, SharePoint, SQL Server, Dynamics 365 hoặc Azure và sử dụng chúng trên mọi thiết bị, chẳng hạn như điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc PC.

Các tính năng và lợi ích của Power Apps có thể kể đến bao gồm:

1. Mã thấp (Low-code): Bạn không cần phải là nhà phát triển hoặc có kỹ năng lập trình để sử dụng Power Apps. Bạn có thể sử dụng giao diện kéo thả và các mẫu dựng sẵn để tạo ứng dụng nhanh chóng dễ dàng. Bạn cũng có thể sử dụng công thức để thêm logic và chức năng cho ứng dụng của mình.
2. Tích hợp dữ liệu: Bạn có thể kết nối ứng dụng của mình với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như SharePoint, Excel, Dynamics 365, SQL Server, Azure, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng trình kết nối để truy cập dữ liệu từ các dịch vụ của bên thứ ba, chẳng hạn như Salesforce, Dropbox, Twitter, v.v. Bạn có thể sử dụng Common Data Service (CDS) để lưu trữ và quản lý dữ liệu của mình theo cách an toàn và có thể mở rộng.
3. Thân thiện với thiết bị di động: Bạn có thể thiết kế ứng dụng của mình để hoạt động trên mọi thiết bị, chẳng hạn như điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay và máy tính để bàn. Bạn cũng có thể xuất bản ứng dụng của mình lên web hoặc lên cửa hàng ứng dụng Power Apps, nơi bạn có thể chia sẻ chúng với người dùng và đồng nghiệp của mình.
4. Tự động hóa quy trình công việc: Bạn có thể sử dụng Power Automate để tạo quy trình công việc tự động hóa các tác vụ và quy trình trên các ứng dụng Power App của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo quy trình công việc gửi thông báo qua email khi bản ghi mới được thêm vào cơ sở dữ liệu hoặc quy trình công việc kích hoạt quy trình phê duyệt khi biểu mẫu được gửi.
5. Kinh doanh thông minh: Bạn có thể sử dụng Power BI để tạo bảng điều khiển và báo cáo giúp trực quan hóa và phân tích dữ liệu từ ứng dụng Power App của bạn. Bạn cũng có thể nhúng các phần tử Power BI vào ứng dụng của mình để cung cấp thông tin chi tiết và đề xuất cho người dùng.
6. Trí tuệ nhân tạo: Bạn có thể sử dụng AI Builder để thêm các chức năng trí tuệ nhân tạo vào ứng dụng của mình, chẳng hạn như nhận dạng hình ảnh, phân tích văn bản, phân tích cảm tính, xử lý biểu mẫu, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng Power Virtual Agents để tạo chatbot tương tác với người dùng và cung cấp câu trả lời cũng như giải pháp.

Dưới đây là hình ảnh ứng dụng xây dựng bởi KPIM bằng Power APP trong vòng 1 ngày làm việc chuẩn bị cho phần DEMO của sự kiện Data & Analytics Summit.

Cách bắt đầu sử dụng Power App

Để bắt đầu với Power Apps, bạn cần đăng ký bản dùng thử miễn phí hoặc gói trả phí. KPIM tư vấn bạn có thể dựa vào nhu cầu và ngân sách của bạn để triên khai dần theo các tính năng. Bạn cũng có thể sử dụng Gói cộng đồng Power Apps nếu muốn tìm hiểu và khám phá Power Apps cho mục đích sử dụng cá nhân.

Khi bạn đã đăng ký Power Apps, bạn có thể truy cập Power Apps Studio, nơi bạn có thể tạo và chỉnh sửa ứng dụng của mình. Bạn cũng có thể truy cập Cổng thông tin Power Apps, nơi bạn có thể quản lý các ứng dụng và môi trường của mình.

Để tạo ứng dụng trong Power Apps Studio, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Chọn một mẫu hoặc bắt đầu từ chỗ trống. Bạn có thể duyệt qua các mẫu khác nhau phù hợp với các tình huống và ngành khác nhau hoặc bạn có thể bắt đầu từ đầu và xây dựng ứng dụng của mình từ đầu.
2. Kết nối với nguồn dữ liệu của bạn hoặc tạo một nguồn mới. Bạn có thể chọn từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau có sẵn trong Power Apps Studio hoặc tạo một nguồn mới bằng CDS hoặc Excel.
3. Thiết kế các thành phần và màn hình ứng dụng của bạn. Bạn có thể sử dụng vùng canvas để thêm và sắp xếp các thành phần và điều khiển khác nhau trên màn hình ứng dụng của mình. Bạn cũng có thể sử dụng bảng thuộc tính để thay đổi giao diện và hành vi của các thành phần và điều khiển của mình.
4. Thêm logic và chức năng vào ứng dụng của bạn. Bạn có thể sử dụng thanh công thức để viết các công thức và biểu thức xác định logic và chức năng của ứng dụng của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng menu hành động để thêm các nút, thư viện, biểu mẫu, phương tiện, thành phần điều hướng, v.v.
5. Kiểm tra và xem trước ứng dụng của bạn. Bạn có thể sử dụng nút phát hoặc phím F5 để kiểm tra và xem trước ứng dụng của mình ở các chế độ và thiết bị khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ gỡ lỗi để khắc phục mọi lỗi hoặc sự cố trong ứng dụng của mình.
6. Lưu và xuất bản ứng dụng của bạn. Bạn có thể sử dụng nút lưu hoặc phím Ctrl+S để lưu ứng dụng của mình cục bộ hoặc trên đám mây. Bạn cũng có thể sử dụng nút xuất bản hoặc phím Ctrl+P để xuất bản ứng dụng của mình lên web hoặc lên cửa hàng ứng dụng Power Apps.

Các tình huống ứng dụng Power App cho doanh nghiệp

Để hiểu rõ hơn, hãy cùng các chuyên gia của KPIM tìm hiểu cách Microsoft Power Apps có thể chuyển đổi hoạt động kinh doanh của một siêu thị như KPIM Mart. Nếu bạn là chủ sở hữu hoặc người quản lý các siêu thị, bạn sẽ biết khó khăn như thế nào để điều hành một doanh nghiệp thành công và có lợi nhuận trong thị trường năng động và cạnh tranh ngày nay. Bạn phải đối phó với việc quản lý hàng tồn kho, dịch vụ khách hàng, lập kế hoạch cho nhân viên, tiếp thị, kế toán và nhiều nhiệm vụ khác yêu cầu thời gian và nguồn lực. Bạn cũng phải theo kịp các sở thích và kỳ vọng đang thay đổi của khách hàng, cũng như xu hướng và công nghệ mới nhất trong ngành.

Với Power Apps, bạn có thể tạo các ứng dụng giải quyết các vấn đề cụ thể hoặc nâng cao quy trình công việc hiện có trong hoạt động kinh doanh siêu thị của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo một ứng dụng:

1. Cho phép khách hàng của bạn đặt hàng trực tuyến và nhận hàng tại cửa hàng hoặc giao hàng tận nhà.
2. Cho phép nhân viên của bạn quét mã vạch và kiểm tra mức tồn kho, giá cả và ngày hết hạn của sản phẩm trên giá đỡ.
3. Tự động hóa quy trình thiết lập kế hoạch và trả lương cho nhân viên của bạn dựa trên sự sẵn có, kỹ năng và hiệu quả của họ.
4. Tạo báo cáo và Bảng điều khiển hiển thị cho bạn các số liệu chính và thông tin chi tiết về doanh số bán hàng, lợi nhuận, sự hài lòng của khách hàng, v.v.

Đây chỉ là một số ví dụ về cách bạn có thể sử dụng Power Apps để tạo ứng dụng phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh cụ thể của mình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh và sửa đổi ứng dụng của mình khi doanh nghiệp của bạn phát triển và thay đổi. Power Apps được thiết kế để dễ sử dụng và học hỏi, vì vậy bạn không cần bất kỳ kinh nghiệm viết mã, thiết lập chương trình hoặc kỹ năng kỹ thuật nào trước đó để bắt đầu. Bạn có thể sử dụng giao diện kéo thả trực quan cũng như các mẫu và thành phần tạo sẵn để xây dựng ứng dụng của mình trong vài phút. Bạn cũng có thể cộng tác với những người dùng khác và chia sẻ ứng dụng của mình với họ một cách an toàn và dễ dàng.

Nếu muốn tìm hiểu thêm về cách Microsoft Power App  có thể chuyển đổi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và tổ chức, bạn có thể truy cập trang web chính thức tại https://powerapps.microsoft.com/ hoặc liên hệ với chúng tôi tôi tại [email protected] . Dựa trên kinh nghiệm phát triển triển khai nhiều dự án và nền tảng đào tạo Power Platform cho doanh nghiệp, KPIM tự tin là đối tác đầu tiên và Top1 của Microsoft tại Việt Nam có quy trình vận hành vận tải, tư vấn và phát triển chuyên nghiệp cho doanh nghiệp về Power Platform. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn và giúp bạn bắt đầu với Power App  ngay hôm nay.